Use un ‘policía’ para mantener reuniones sobre tema

Cuando tienes una reunión de trabajo, las personas más que están invitadas más fácil es por todo esto que Haz hecho descarrilar, razón por la cual cada encuentro necesita una reunión «Policía» para mantener las cosas en el tema.

Mientras que todo el mundo está montado para hablar de un gran proyecto que termine esta semana, inevitablemente alguien va a decidir que “ya que estamos todos aquí…” sería una buena idea para otro proyecto que está pasando unas semanas a partir de ahora y por cierto qué pasa ¿con la cafetera? ¿Es roto? ¿Y has visto cachorro nuevo de John? Vamos a hacer una pausa en la conversación para mirar fotos de él por 10 minutos.

Una reunión de “policía” es exactamente como suena. Trabajo de oficial es asegurarse de que la reunión se mantiene en el tema y hablar si empieza a alejarse. Él o ella también mira el reloj y asegurarse de que la reunión está avanzando según el orden del día.

Esa persona no debería ser el organizador de la reunión y debe tener una copia de la agenda de la reunión, con lo que tiene que discutirse y la cantidad de tiempo que se asigna a cada tema.

Por ejemplo, si su reunión es acerca de una nueva campaña publicitaria y has trazado 15 minutos a hablar de gráficos y a 10 minutos a hablar de música, entonces después de 15 minutos del gráfico hasta el oficial hará que todo el mundo sabe y empuje la reunión para pasar a la nex tema de t. Si algo fuera de tema sube por él o ella puede escribir a abordar más adelante.

La idea aquí es que el organizador de la reunión puede a veces ser el que mantiene la discusión en uno de los aspectos de un tema que se va demasiado largo, por lo que es bueno tener otra fuente a cargo de tiempo. También, si usted tiene un montón para pasar en una reunión, permitiendo entonces un aspecto de él pasa tiempo en marcha (o dar tiempo para otros temas como el perro de John — quiero decir, ¿lo has visto?) significa que otro tiene que escasear.

La idea puede parecer (y sea) un poco desagradable al principio, pero si es algo su negocio implementa regularmente puede revolucionar sus reuniones. Sabiendo que usted tiene 15 minutos y sólo 15 minutos para discutir algo obliga a la gente a quedarse en el tema y ser eficientes, y sabiendo que una reunión es tanto comienzan y terminan en tiempo hace todo el mundo un poco más dispuestos a ser parte de él.

Una reunión organizada que se mantiene en el tema por grandes serán mucho más productiva y ofrece la ventaja añadida de no tener que programar otro porque no tienes suficiente tiempo para golpear sobre todo en la primera.

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