Lo que necesita saber sobre Office 365

Lo que necesita saber sobre Office 365 para su empresa

Microsoft Office 365 ofrece una variedad de ventajas y características para individuos y empresas. ¿Pensando en hacer el cambio? Esto es lo que necesita saber.

Soluciones de Microsoft Office 365

Microsoft Office 365 salió originalmente en junio de 2011. Desde entonces, Microsoft ha trabajado incansablemente para mantener la suite de programas para asegurarse de que es la suite de programas más actualizada y segura del mercado. Los programas que se ofrecen en el paquete de software incluyen hojas de cálculo, presentaciones, documentos, plataformas de colaboración, calendarios/recordatorios, correo electrónico y herramientas de chat. Estos programas a menudo permiten a las empresas funcionar de forma más fluida y eficiente.

El especialista de Microsoft Office 365 Michael Nelson de TLC Tech en Sacramento proporciona a las organizaciones de todo California estrategias para mejorar la eficiencia del lugar de trabajo, mejoras operativas y soluciones de datos seguras, todo ello utilizando tecnologías de Microsoft y Microsoft Office 365.

¿Cuál es la diferencia entre Office 365 y un paquete de Office normal?

Un paquete de escritorio normal de Microsoft Office está basado en software que normalmente debe instalarse mediante una descarga o un hardware. Office 365 es un paquete basado en web que se centra en la nube. Todos los datos se almacenan en la nube. No es necesario almacenar software en su ordenador, tableta u otro hardware, aunque puede descargarlo si lo desea. Cada vez que necesite acceder a sus datos, se pueden recopilar desde la nube según sea necesario.

Seguridad

Normalmente, Office 365 se considera más seguro que la versión de escritorio de Office Suite ya que Office 365 usa cifrado. El cifrado y otras medidas de seguridad permiten que Office 365 cumpla con HIPAA y FERPA, perfecto para aquellos que se encuentran en las industrias de la educación o el cuidado de la salud. La seguridad en un sistema de almacenamiento basado en la nube es más fuerte y puede almacenar grandes cantidades de datos en comparación con el almacenamiento de estas cosas a nivel in situ.

Almacenamiento de datos

Como se mencionó anteriormente, cuando se trabaja con Office 365, podría tener más espacio de almacenamiento que la versión de escritorio tradicional de Microsoft Office. La versión tradicional almacena la mayoría de los elementos en el disco duro de su ordenador, lo que hace que el sistema se ralentice con el tiempo. Cuando se queda sin espacio, podría obligarle a eliminar programas antiguos o correos electrónicos, lo que podría ser necesario para el mantenimiento de registros más adelante. Office 365 permite al usuario elegir sus planes de espacio de almacenamiento de hasta 6 TB.

Actualizaciones

Microsoft está trabajando constantemente en la mejora de Office 365 y con mejores herramientas y características. Debido a que Office 365 es una plataforma basada en la nube, las actualizaciones y actualizaciones de software pueden ocurrir automáticamente. Las actualizaciones de software actuales y automáticas no solo mantienen su negocio en movimiento de manera eficiente y eficaz, sino que también mantienen sus datos protegidos de los ataques cibernéticos.

Compatibilidad móvil

La mayoría de las empresas necesitan poder acceder a sus archivos dondequiera que realicen negocios. Office 365 es compatible con dispositivos móviles, lo que significa que puede sacceder y editar cualquiera de sus archivos de Office dondequiera que tenga acceso a Internet. Varias personas pueden acceder y editar archivos simultáneamente.

Solo pague por lo que usa

Con la suite de Office tradicional, está pagando e instalando físicamente la suite de software en cada uno de los dispositivos que usa su empresa. Con Office 365 está pagando una licencia y, con las credenciales adecuadas, los empleados pueden tener acceso a la suite de Office 365 dondequiera que estén y en cualquier dispositivo que tengan disponible para ellos.

¿Tiene preguntas sobre Microsoft Office 365?  Conéctese con Michael Nelson y el equipo de TLC Tech al (916) 441-3838.

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