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5 leyes importantes de Stub de nómina que todos los empleadores deben saber

Jan 30, 2020 11:37 PM ET


Cualquiera que se haya encontrado en el lado equivocado del Departamento de Trabajo o del Servicio de Impuestos Internos será el primero en decirle que pocas cosas pueden resultar tan importantes como un contratiempo para un negocio.

Es por eso que es tan crucial que se asegure de que su proceso de nómina está sucediendo de acuerdo con la ley y sus talones de nómina para seguir su ejemplo. Si no, entonces usted podría fácilmente estar mirando una multa considerable si alguna vez ser auditado y la discrepancia se descubre.

La ley de nómina no es lo más fácil del mundo, por lo que hemos creado este artículo para ayudarle a empezar.

Think State, no Federal

Aunque hay muchas leyes laborales federales, hay muy pocas leyes federales que regulan los talones de nómina. De hecho, la emisión de talones de nómina no es un requisito federal.

Eso es porque el gobierno federal deja esto a la discreción de los gobiernos estatales. Cada estado tiene reglas variables sobre cómo se deben administrar los talones de pago, así que asegúrese de revisar el Departamento de Trabajo de su estado para descubrir las leyes en su región.

1. Inserción

En 2020, no hay más o menos ninguna razón para utilizar una estrategia de nómina basada en papel. Es derrochador y perjudicial para el medio ambiente, por no mencionar más difícil de procesar para usted y más inconveniente para sus empleados. Debería utilizar una herramienta de software. Haga clic aquí para obtener más información sobre el creador de Paystub.

En algunos estados, sin embargo, los empleados tienen que optar por ordenar el uso de cualquier sistema electrónico que documente su información salarial. Si tal es el caso con su estado, asegúrese de recibir confirmación por escrito de sus empleados antes de comenzar a enviarles talones electrónicos de nómina.

2. Información de contacto

Lo siguiente que puede ser legalmente requerido para tener en su talón de nómina es información de contacto. Todos los empleados tienen el derecho de plantear disputas salariales, y el talón debe indicar con quién debe hablar el empleado si así lo desean.

3. Todos los Stubs Fácilmente Accesibles

Algunos estados requieren que las empresas aoficinan toda la información histórica sobre el salario de un empleado en la empresa. Esta es la razón por la que siempre debe mantener toda la documentación relacionada con el cálculo de la nómina respaldada en la nube.

4. Retenciones si se solicita

Si un empleado solicita, su estado puede requerir legalmente que incluya retenciones de impuestos federales y estatales en su talón de nómina. Esto significa que usted tendrá que enviar este dinero al IRS también.

5. Privado a su empleado

Por último, pero no menos importante, la información salarial de su empleado es privada para él o ella. No se le permite compartirlo con personas al azar en la empresa sin que ellos lo aprueben primero. Esto depende de cómo se estructure su organización.

Las leyes de Nómina Stub son importantes

Es importante que se adhiera a las leyes de stub de nómina para mantener su negocio en el lado correcto del gobierno. Asegúrese de consultar a un experto en su región o visite el sitio web del Departamento de Trabajo de su estado para obtener más información sobre los requisitos específicos de su área.

Para más consejos de negocios, asegúrese de echar un vistazo al resto de los artículos en el sitio web!

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