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Feb 21, 2020 3:38 AM ET

Salas de datos virtuales


iCrowd Newswire - Feb 21, 2020

En 2012, Caterpillar adquirió la firma china ERA por 677 millones de dólares, que al principio parecían abrir los mercados de carbón chinos a este gigante estadounidense. Inicialmente, se esperaba que la fusión fuera beneficiosa para las dos empresas. Medio año después, Caterpillar aceptó un canela de 580 millones de dólares no en efectivo para vender ERA con pérdidas.

Una investigación sobre las causas del fracaso transaccional en fusiones y adquisiciones, muestra que es esencial preparar, pero aún así, la preparación no garantiza un acuerdo exitoso.
Por lo tanto, las cuestiones que surgen en tales transacciones pueden ser numerosas, dedicando más tiempo a investigar el problema, pueden destruir el valor en otro lugar retrasando el cierre de la transacción.
La recomendación más importante es minimizar las posibilidades de que estos problemas surjan utilizando salas de datos virtuales para completar las transacciones.

Cinco funciones cruciales que pueden desempeñar las salas de datos virtuales para fusiones y adquisiciones para evitar riesgos de transacción

1.Las salas de datos virtuales garantizan la seguridad para compartir información
Las salas de datos virtuales para fusiones y adquisiciones solo permiten el acceso a participantes autorizados mientras mantienen a otros fuera. Cuando surgen los problemas transaccionales, VDR amplía el acceso a una encuesta de datos delicados que serán vitales para las fusiones y adquisiciones. En la sala de información virtual, los equipos, ejecutivos y fusiones y adquisiciones pueden reunirse y compartir datos que se utilizarán para el debido ingenio en un entorno seguro. Del mismo modo, el VDR está registrando continuamente la información de acción, manteniendo un registro de las personas que han accedido a la información. La segregación de secciones garantiza una mayor seguridad para el intercambio de documentos y el marco de esfuerzo conjunto.

2.Virtual Data Room garantiza el debido ingenio

Due Ingenuity, significa que las transacciones de fusiones y adquisiciones se ajustan a las leyes necesarias. Estas leyes son esenciales antes de las transacciones de fusiones y adquisiciones. La sala de datos virtual para fusiones y adquisiciones garantiza el acceso a esta información y alienta a las partes involucradas a revisarlas y garantizar su adhesión. En la sala de datos virtual, el marco contiene mecanismos para registrar la expansión, alteración, borrado y cambios en detalle en cualquier registro. Estos registros pueden utilizarse como evidencia para garantizar la coherencia y legitimidad del proceso. La ubicuidad de la debida persistencia de la sala de datos virtual ha demostrado que vDR podría utilizarse para garantizar que las partes en una fusión y adquisición cumplen los requisitos previos legítimos. La adhesión a la necesidad legítima elimina la posibilidad de que surjan problemas transaccionales.

3.Las salas de datos virtuales se pueden utilizar para supervisar los activos monetarios

En las fusiones y adquisiciones, las empresas y los equipos deben recopilar información precisa y de amplio alcance sobre la empresa objetivo. Los compradores potenciales deben obtener información que proporcione información sobre la cultura corporativa de la organización. El comprador también debe tener acceso a documentos relativos a ajuste estratégico, impuestos, activos materiales, propiedad intelectual, litigios, miembros y contratos. El uso de salas de datos virtuales permitirá a las empresas acceder

estos documentos clave que son relevantes en el proceso de fusión y adquisición. Se accede a la información en un entorno seguro. El monitoreo de los activos monetarios puede diferir entre las transacciones de fusiones y adquisiciones. El propósito de este proceso es asegurar que el comprador tome la decisión correcta en la adquisición de la empresa objetivo. El proceso también ayuda al comprador a determinar el valor de la empresa objetivo.

4.Virtual Data Room garantiza la simplicidad y la divulgación

Las fusiones y adquisiciones tienen acuerdos extraordinarios que deben garantizar que la empresa objetivo sea entendida y realmente estimada. Virtual Data Rooms asegura que la información se utilice fácilmente y que todas las partes de las fusiones y adquisiciones se interesen. Para el comprador, VDR reduce la demanda de recopilación de información para comprender el destino. La información facilita la distinción de los beneficios y desventajas del objetivo. El VDR garantiza la coherencia de la información en el caso de varios compradores.

5.La sala de datos virtual garantiza compromisos de transacciones delicadas en el tiempo

La información sobre la empresa de destino se almacena en las salas de datos virtuales, que es fácilmente accesible. La información en las salas de datos virtuales estará disponible para el personal autorizado de la empresa de compra. El VDR para fusiones y adquisiciones elimina el efecto de la separación geográfica,especialmente en transacciones delicadas en el tiempo. Los compradores pueden comprobar el documento de la empresa objetivo. El comprador también puede solicitar información adicional y recibir a tiempo durante la etapa de diligencia debida. Virtual Data Rooms es segura y se accederá rápidamente a la información confidencial. La seguridad garantiza que el proceso avanza rápidamente sin restricciones de acceso a la información. Otras partes interesadas, como los equipos legales, se incluyen en los equipos con acceso para acelerar el proceso de diligencia debida en las fusiones y adquisiciones.

Las salas de datos virtuales han ampliado y la capacidad de la organización para acceder a cierta información durante las fusiones y adquisiciones. El VDR acelera la transacción muy delicada y garantiza que el comprador tome la decisión correcta.

 

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