Spotlight se convierte en seguridad de correo electrónico

Las personas pasaron al trabajo remoto durante la noche, enviando información como ofertas, propiedad intelectual, registros médicos y datos personales de clientes a través de sus correos electrónicos. Proteger estos datos es vital. Estás haciendo un gran trabajo protegiendo contra ataques de correo electrónico entrantes (spam, phishing, malware), pero ¿qué pasa con el correo electrónico que sale de tu organización? Estos son cinco de los factores más importantes a tener en cuenta al buscar más formas de proteger los datos que se envían a través de correos electrónicos:

1. Fácil de usar

¿Puede una persona enviar fácilmente correo electrónico seguro sin ningún paso adicional? Enviar un correo electrónico es un comportamiento que todos hacemos automáticamente; introducir el cifrado no debería obstaculizar este proceso. Del mismo modo, la persona que lo recibe debe ser fácilmente capaz de abrir el correo electrónico cifrado. Las buenas soluciones tendrán en cuenta estos comportamientos y los mantendrán rápidos y eficientes. Las organizaciones pueden adoptar fácilmente el cifrado siempre y cuando su flujo de trabajo no cambie.

2. Fácil de enviar

¿La solución admite varios métodosde entrega? Si te estás comunicando con otras empresas, es posible que ya tengan un método de cifrado configurado. La solución debe admitir varios métodos de entrega, como TLS, PGP y S/MIME de terceros para aprovechar esto. Una buena solución también debe admitir métodos de entrega que faciliten a cualquier persona la recogida de mensajes, a través de PDF/ZIP cifrado o un portal web seguro y móvil. Los administradores de empresa deben poder seleccionar los métodos de entrega que mejor se ajusten a sus necesidades empresariales.

3. Fácil acceso

A medida que las organizaciones adoptan cada vez más soluciones basadas en la nube,¿no debería su decisión de cifrado seguir la misma estrategia? ¿Puede la solución ejecutarse completamente en la nube, por lo que no tiene que ejecutar ningún software o hardware en las instalaciones? Las implementaciones en la nube le ahorran tiempo y recursos de implementación y permiten que la solución de cifrado crezca con la empresa.

4. Fácil de automatizar

¿La solución le permite establecer fácilmente políticas de análisis para inspeccionar las líneas de asunto del correo electrónico, el cuerpo, los archivos adjuntos y tomar medidas en consecuencia? Es posible que solo desee cifrar los correos electrónicos que contienen ciertas palabras clave o expresiones regulares, como números de tarjetas de crédito u otra información del cliente. Una buena solución usará un motor de directivas sólido para permitirle crear y editar directivas para determinar qué se debe cifrar y cómo.

5. Fácil de obtener la aprobación para

¿La solución es fácil de integrar y administrar en toda la organización? ¿Puede adaptarse a sus cambiantes requisitos normativos y normativos sin afectar a todos? Nunca se puede predecir de dónde vendrá una fuga de seguridad. Una solución rentable será adaptable y escalable para satisfacer un amplio espectro de requisitos empresariales; proteger toda la información sensible de salir en el claro, no sólo los ejecutivos o departamentos específicos. Es hora de que todos nos tomemos en serio acercade la protección de correo electrónico .

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