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Una lista de las mejores opciones de inspección de control de calidad para sus prendas

Feb 22, 2020 11:00 AM ET

Cuando estás comprando prendas, lo más probable es que mires cada pieza a fondo antes de comprarla. Después de todo, le gustaría tomar todo el cuidado que pueda para asegurarse de que no compra una pieza desfavorecida; que tiene el tiempo o la energía para devolver un par de jeans con un agujero en la rodilla, ¿verdad? Y si una vez en una luna azul te encuentras con un defecto de este tipo en una de las prendas que has comprado, es muy probable que dejes una especie de impresión negativa de esa marca, no importa cuán cooperativo sea el personal de la tienda para devolver tu producto dañado.

Una sola pieza de defecto puede no parecermucho a usted, pero puede costarle a sus clientes a largo plazo si tales ocurrencias siguen sucediendo con frecuencia. Y cuando se trata de la industria de fabricación de prendas de vestir, parece que tal vez hay innumerables oportunidades para que tales defectos aparezcan cuando menos esperas que lo hagan.

Las prendas son quizás uno de los productos que son constantemente en uso por los clientes de una manera u otra, también son uno de los artículos más comprados como un regalo o tal vez como una compra impulsiva, no planificada. Uno de los aspectos más destacados que hacen que tu prenda destaque entre el resto, además del diseño, es la calidad; la calidad de la prenda garantiza su comodidad y durabilidad. Para los servicios de inspección de calidad del producto, el equipo de Atihongkong es la mejor opción para contratar para este propósito.

Uno de los mayores pasos que puede tomar por su parte para tratar de evitar cualquier preocupación de calidad es redactar requisitos de productos bien pensados y exhaustivos antes de que su fabricante realmente comience la producción. Esto le ayudará a evitar una gran cantidad de defectos que de otro modo surgirían si usted y su proveedor no están en la misma página con respecto a lo que necesita ser fabricado. 

Sin embargo, esto (o de hecho cualquier medida que puedatomar) no puede garantizar que recibirá un envío de prendas que está 100% libre de defectos- para esperar por lo que podría ser un poco absurdo. Dada la naturaleza intensiva en mano de obra del negocio de fabricación de prendas de vestir, es natural mantener un margen para algunos defectos que están destinados a surgir al inspeccionar sus productos. Sin embargo, una buena inspección del producto se asegurará de minimizar las ocurrencias de estos errores tanto como sea posible.

La pregunta que luego viene a la mente es ¿cuál es exactamente el mejor enfoque disponible para que usted lleve a cabo la inspección de control de calidad en sus prendas?

Es una práctica común en los importadores de prendas de vestir de todo el mundo contratar a un equipo de inspección externo que le ayudará a gestionar los asuntos en la fábrica de su proveedor al mantener un ojo severo en la calidad del producto. Sin embargo, es posible que su situación pueda requerir un enfoque ligeramente diferente. Echemos un vistazo a las opciones de inspección de control de calidad de montaje primordial disponibles para usted, de las que puede elegir cuál funciona mejor para usted.

Opción 1: Transmisión en el personal de control de calidad de fábrica para la realización de la inspección de control de calidad de las prendas

Esta opción funciona mejor para usted si ha establecido una relación a largo plazo con su proveedor basada en la confianza y la confiabilidad. Confiar en el personal de control de calidad de la fábrica para garantizar la calidad, es un requisito previo que el proveedor haya suministrado constantemente con usted productos de buena calidad sin ningún problema de calidad importante- si no, entonces probablemente sería imprudente para usted confiar completamente en su proveedor para asegurarse de que los estándares de calidad se han cumplido en su envío.

La mayoría de las fábricas bien establecidas tienen un sistema que comprueba cada pedido antes de que se envíe para asegurarse de que está en línea con los requisitos del cliente y las especificaciones proporcionadas del producto. Todos los proveedores de buena reputación tendrán un personal de control de calidad dedicado empleado sólo para este propósito, que a menudo se puede ver en un uniforme diferente del resto del personal para hacerlos destacar y fácilmente identificables. También es común que este personal de control de calidad informe a un supervisor diferente al que dirige la unidad de producción.

Por tentador que sea reducir los costos dejándolo en el personal de la fábrica para llevar a cabo el control de calidad, puede haber varias desventajas en este enfoque que posiblemente pueden poner en riesgo todo suNegocio:

  • La posibilidad de un conflicto de intereses entre las ganancias a corto plazo y los clientes a largo plazo
  • . Es posible que el proveedor anteponga sus propios intereses a los suyos.
  • El proveedor tendrá que invertir una gran cantidad de fondos en la formación de un equipo de control de calidad dedicado que reducirá sus ganancias.
  • El proveedor tendrá que gastar tiempo y dinero para corregir cualquier defecto encontrado por el equipo de control de calidad durante la inspección.
  • Puede ser tentador para el proveedor enviarle el envío con productos defectuosos, y pasar al siguiente pedido rápidamente para obtener más ingresos.
  • El proveedor puede malinterpretar sus requisitos o pasar por alto algunos defectos encontrados por el equipo de control de calidad
  • En caso de que el proveedor no haya entendido completamente sus requisitos, el personal de control de calidad no podrá identificar defectos en las prendas incluso si existen.
  • Puede haber una barrera de idioma entre usted y su proveedor, lo que afectará el rendimiento del equipo de control de calidad del proveedor.
  • Es posible que no haya un sistema de informes de seguimiento después de una Inspección de Productos
  • El mayor riesgo de auto-inspección de un proveedor es que carece de transparencia.
  • Puede haber una brecha de comunicación entre el personal de control de calidad y el resto de la administración.
  • Usted tendrá una garantía muy limitada de que el personal de control de calidad de fábrica está realizando su trabajo adecuadamente.
  • No tiene forma de ver los informes de control de calidad o productos de muestra antes de que el envío llegue físicamente a usted para asegurarse de que los productos están libres de defectos.

Opción 2: Contratación de un personal de inspección de control de calidad a tiempo completo

La siguiente opción disponible para usted es contratar a un equipo de tiempo completo dedicado a inspeccionar las prendas para asegurarse de que están a la altura de usted y su marca. Estos inspectores suelen ser contratados sobre una base salarial para realizar regularmente una visita a la fábrica del proveedor y luego informarle sobre el estado de calidad de los productos, así como los procesos de producción, y otros asuntos relacionados. Existen numerosas ventajas de contratar un equipo de inspección de control de calidad compuesto por personal asalariado a tiempo completo:

Facilidad de gestión yformación.

Algunos importadores de prendas de vestir sienten que los inspectores de tiempo completo son mucho más fáciles de administrar que los inspectores de terceros o el propio personal de control de calidad de la fábrica. Esto se debe a que son los empleadores directos del equipo, por lo que tienen control autónomo sobre la formación de inspectores de tiempo completo para seguir sus procesos y asegurarse de que el personal se adhiere a las políticas de la empresa

Informes coherentes

Dado que los inspectores trabajarán únicamente para una empresa, el importador está tranquilo sabiendo que los inspectores utilizarán los mismos métodos y procedimientos de inspección de prendas para cada inspección. Estos miembros del personal también están bastante familiarizados con los problemas que los productos de la empresa han experimentado en el pasado, por lo que mantendrá un ojo hacia fuera para aquellos en comparación con cualquier otro equipo de inspección.

Menores costos

Un equipo de inspectores de tiempo completo suele ser más barato que la inspección de terceros cuando se necesita un inspector regularmente en una instalación en particular.

Comunicación fluida

Los inspectores de tiempo completo suelen ser hablantes nativos del idioma local, lo que puede ayudar a una comunicación fluida sobre los requisitos de sus productos.

Sin embargo, cuando hay buenos aspectos de una opción, también hay desventajas. Como:

  • El costo es más alto cuando el personal se necesita con poca frecuencia

Contratar a un equipo de tiempo completo de inspector de control de calidad solamentese vuelve económico cuando se necesitan constantemente en un sitio durante todo el año. De lo contrario, el costo de mantenerlos a bordo todo el año mientras se sientan inactivos es un desperdicio de recursos. En comparación con esto, si se requiere un equipo de inspección con poca frecuencia, entonces los equipos de inspección de terceros son una opción mucho mejor. También tenga en cuenta el costo adicional que tendría que soportar para un equipo de inspección a tiempo completo, ya que viajan de un lugar a otro para inspeccionar a los proveedores de prendas de vestir- este costo se reducirá si utiliza un equipo de inspección de terceros.

  • El riesgo de corrupción cuando envía el mismo equipo de inspectores a un sitio repetidamente

La mayor bandera roja contra la contratación de un equipo permanente de servicios de inspección de Qc es el riesgo de corrupción. Es muy fácil para los inspectores familiarizarse demasiado con el personal de la fábrica, tomando favores y otros gestos que pueden parecer inofensivos en la superficie, como un viaje a la fábrica, pero puede resultar en informes sesgados y, en última instancia, daños a su negocio.

El personal de inspección podría empezar a favorecer al personal de la fábrica, formando un estrecho vínculo con ellos. Esto es aún más posible cuando los inspectores de control de calidad y el personal del proveedor son nativos de la misma ubicación, compartiendo el mismo idioma y cultura. Esto podría dar lugar a un compromiso de la integridad del equipo de inspección.

Opción 3: Puede visitar personalmente la fábrica o enviar un representante en su nombre para llevar a cabo la inspección de la calidad del producto

Si usted siente que desea llevar a cabo la inspección usted mismo, tal vez con el temor de que nadie más podría entender realmente sus requisitos de la manera en que lo hace, entonces esa es definitivamente una opción abierta a usted también. Este enfoque puede venir con algunos beneficios, tales como:

  • La oportunidad de interactuar con su proveedor en una auditoría informal

Por lo general, desea realizar una auditoría de fábrica antes de seleccionar un proveedor,como parte de un proceso decontratación integral. Sin embargo, visitar al proveedor después puede actuar como una auditoría informal y darle la oportunidad de detectar cualquier problema potencialmente dañino que pueda causarle la pérdida de ventas.

  • Tiene un mayor control sobre el proceso de inspección

Al estar físicamente presente en el sitio, puede abordar cualquier pregunta o consulta in situ y ahorrar tiempo al proveedor, asegurándose de que el proceso se lleva a cabo ininterrumpidamente.

  • La oportunidad de capacitar al personal de control de calidad

Usted tiene la oportunidad de capacitar personalmente al personal de control de calidad y dejar que entre en según las especificaciones que desea lograr fuera del proceso de inspección.

Sin embargo, este enfoque también viene con una serie de inconvenientes:

  • Costos más altos y molestias adicionales

Es muy posible que tenga un montón de otras tareas que requieren su atención y simplemente no tiene tiempo para viajar al extranjero y llevar a cabo una inspección de calidad. También puede ser muy costoso para usted hacer múltiples viajes a través de las fronteras en un año, así como el costo del alojamiento y, dependiendo de dónde se encuentre su proveedor, un traductor para comunicarse con el personal de la fábrica, así.

  • Es posible que no esté familiarizado con el conocimiento técnico de llevar a cabo una inspección

Inspeccionar una prenda no se trata sólo de comprobar si hay hilos sueltos o agujeros; hay un montón de conocimiento sy que es posible que no tenga cuando realice una inspección. Algunos ejemplos de tales conocimientos incluyen:

o Muestreo de aceptación

o Composición de fibraPruebas

o Prueba de resistencia a la costura

o Comprobar los colores de una prenda a través de una caja de luz

Opción 4: Contratación de un equipo de inspección de terceros

La opción más popular que están siendo utilizadas por importadores de todo el mundo es contratar a inspectores externos como Atihongkong en su nombre. Este enfoque ofrece una serie de ventajas únicas que otras opciones pueden no ser capaces de proporcionar, tales como:

  • Informes imparciales, detallados y precisos

Debido a que estos inspectores no son empleados por la fábrica, mantienen su interés en el corazón y le proporcionan un informe auténtico sobre la calidad de las prendas

  • Menores costos

Es más barato contratar a un equipo de inspección de terceros que visitar la fábrica personalmente o contratar un equipo de inspección a tiempo completo que no se necesita constantemente. Puede contratar a un equipo de inspección externo de acuerdo a sus necesidades, cuando le convenga mejor.

  • Inspección y presentación rápidas de informes

Es mucho más rápido llevar a cabo una inspección y recibir el informe cuando un equipo de inspección de terceros, ya ubicado en esa zona, lleva a cabo la inspección, en lugar de hacer que alguien vuele al otro país, lo que podría tardar mucho más tiempo.

  • Menor riesgo de problemas de integridad

Debido a que un equipo de inspección de terceros tiene un sistema para rotar el personal de inspección al azar, ningún inspector se familiariza demasiado con el personal de modo que haya un compromiso en la integridad. Estas empresas también tienen políticas muy estrictas en contra de tales malas prácticas.

Con todos estos beneficios, ¿hay un inconveniente?

Ahora sabe quién va a inspeccionar sus mercancías

Uno de los mayores temores que tienen los importadores al contratar a un equipo de inspección de terceros es que no sepan personalmente quién es el personal de inspección. Existe la reserva de que puede haber personal no calificado asignado para llevar a cabo la inspección.

Sin embargo, la mayoría de las empresas de control de calidad de terceros tienen un sistema en su lugar mediante el cual entrenan a su personal de inspección a fondo y los equipan con toda la información relevante proporcionada por usted para llevar a cabo una inspección exhaustiva. Estas empresas también filtran el personal de tal manera que envían personal con experiencia relevante relacionada con su producto.

Conclusión

La inspección previa al envío es una parte esencial de su cadena de suministro que garantiza la calidad óptima de sus productos. La guía anterior le presenta una lista de opciones que puede elegir dependiendo de sus necesidades.

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