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Notion acaba de eliminar el mayor límite de su plan gratuito

May 22, 2020 3:45 AM ET

Foto por Amelia Holowaty Krales / The Verge

Notion, el espacio de trabajo y la aplicación de toma de notas, se convirtió en mucho más atractivo para los usuarios individuales. La compañía dijo hoy que las personas en su plan gratuito ahora serán capaces de crear notas ilimitadas, por lo que es un contendiente superior para cualquier persona en el mercado para una aplicación sofisticada de toma de notas o software de colaboración.

Anteriormente, los usuarios del plan gratuito de Notion podían crear 1.000 de lo que la empresa llama “bloques”: elementos individuales que se agregan a los documentos de Notion, como texto, tareas, mapas incrustados o calendarios. Después de eso, tenías que pagar $5 por mes para crear nuevos bloques.

Ahora, los usuarios gratuitos podrán añadir tantos bloques como quieran a su base de datos personal de Notion. La comunidad de la aplicación ha creado una amplia gama de plantillas que resaltan los usos potenciales: crear tareas, mantener un diario, almacenar recetas, hacer una lista de libros para leer o publicar sitios web simples a través de una herramienta que le permite hacer públicas las páginas de Notion. Los solicitantes de empleo están utilizando esta función para crear CV dinámicos que apuntan a su trabajo, dice la empresa. (Aquí hay un ejemplo.)

También puede agregar hasta cinco “invitados” en una cuenta gratuita. Un invitado puede editar o comentar en las páginas, lo que permite una colaboración ligera. La compañía puso una página que muestra otros usos aquí.

El mercado de las aplicaciones de toma de notas y colaboración está lleno y creciendo. Entre los gigantes tecnológicos, las opciones incluyen G Suite y Microsoft Office de Google. Entre las empresas privadas, Evernote, Bear y la adveneda Coda tienen sus partidarios. Y mucha gente consigue con la aplicación de notas básicas que viene preinstalada en su teléfono o portátil.

Hacer que el plan gratuito de Notion sea más generoso representa un esfuerzo para atraer a más personas y ampliar la parte superior del embudo de ventas de la compañía. (La empresa introdujo una versión gratuita para estudiantes y profesores el otoño pasado.)

“La mayor motivación es simplemente capturar la cuota de mercado: conseguir que más personas usen Notion”, dice Akshay Kothari, director de operaciones de Notion.

Notion ha tenido la intención de hacer el plan personal libre desde el año pasado, dijo Ivan Zhao, CEO de Notion. Pero la compañía lo retrasó en medio de un aumento en el uso relacionado con COVID-19 y los pedidos globales de estancia en casa. La compañía no revela los números de los usuarios, pero dice que está “viendo registros de registros todos los días”, a veces el doble del volumen de pandemia, dijo Zhao.

Aunque el plan básico será gratuito, Notion también introducirá un plan personal de pago con características premium. El plan, que costará $5 al mes o $48 al año, incluye cargas ilimitadas de tamaño de archivo, invitados ilimitados, historial de versiones, servicio al cliente prioritario y acceso a herramientas que aprovechan la próxima API de Notion.

Notion es relativamente fácil de empezar a usar, pero las características avanzadas vienen con una curva de aprendizaje que puede ser desalentador para las personas que están acostumbrados a una aplicación más simple de tomar notas. He descubierto que es particularmente bueno para la planificación de proyectos y la investigación, organizar un evento, decir o armar un artículo grande, y como un archivo de recetas, enlaces y otra información personal. Mi característica favorita es una que le permite incrustar una página web externa dentro de un documento Notion, lo que me permite ejecutar una aplicación de lista de tareas completa dentro de mi página de inicio de Notion.

Para notas simples, sigo usando la solución más ligera que puedo encontrar. (Oso, en mi caso.) Pero para el creciente número de cosas en mi vida que se benefician de la organización y la colaboración reales, cada vez más estoy recurriendo a Notion. Si usted está en el mercado para una aplicación de notas gratis que va más allá de almacenamiento de texto simple, vale la pena echar un vistazo.

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Casey Newton
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