header-logo

Comunicación de marketing impulsada por inteligencia artificial

Descargo de responsabilidad: el texto que se muestra a continuación se ha traducido automáticamente desde otro idioma utilizando una herramienta de traducción de terceros.


Cooperación eficiente entre empresas y bufetes de abogados externos

Feb 22, 2021 9:26 AM ET

Las empresas quieren reducir sus costos para consultores legales externos. En este artículo, analizamos cómo los departamentos internos pueden gestionar los gastos legales con éxito y qué criterios pueden utilizar para seleccionar abogados bajo demanda. La pandemia corona está causando agitación en todo el mundo y ha tenido un impacto masivo en la actividad económica. Por lo tanto, los departamentos jurídicos internos se enfrentan a nuevos desafíos. Por un lado, las empresas están recortando sus presupuestos para servicios jurídicos, y por otro lado, la complejidad y la cantidad de cuestiones legales está aumentando. Los abogados internos tienen que minimizar sus costos y, al mismo tiempo, reducir la presión laboral sobre sus equipos. Especialmente en tiempos de crisis, los departamentos jurídicos cuestionan su cooperación con bufetes de abogados externos y buscan soluciones flexibles, eficientes y oportunas para cuestiones jurídicas. A continuación, discutiremos los criterios que las empresas podrían utilizar para seleccionar asesores jurídicos externos, cómo la externalización de servicios legales puede ser más rentable y cómo los abogados corporativos y los bufetes de abogados están desarrollando una agenda común. 

Cambios en el lado corporativo

En general, en los últimos años se ha producido un aumento del trabajo jurídico y nuevos asuntos complejos para los abogados internos. Esto se debe principalmente al crecimiento general de las empresas. Con el fin de hacer frente a esta carga de trabajo adicional, los abogados corporativos se basan en la experiencia en profundidad de los bufetes de abogados externos. La pandemia Covid-19 ha demostrado que las empresas están ahora bajo una presión aún mayor para hacer frente a los crecientes riesgos legales y al mismo tiempo aumentar su eficiencia. Los requisitos legales complejos también subrayan la necesidad de asesoramiento legal. La presión de costos en constante aumento dentro de las empresas requiere una gestión efectiva de costos al contratar bufetes de abogados externos. Esto significa que los departamentos jurídicos tienen que ofrecer un mayor rendimiento con presupuestos reducidos. Por lo tanto, los bufetes de abogados tienen el reto de producir soluciones mejores, rápidas y más baratas a problemas legales complejos. Para lograrlo, los departamentos jurídicos se ven obligados a optimizar constantemente su marco operativo al cooperar con los bufetes de abogados. Como resultado, los departamentos de compras de las grandes empresas han estado recientemente más involucrados en los procesos de cooperación con bufetes de abogados externos. Apoyan a la Consejería en tareas operativas como la selección y compra de servicios jurídicos, así como la posterior gestión de los despachos de abogados encargados. En general, estos procesos se han vuelto más profesionales, ya que las empresas se han vuelto más exigentes y dan gran importancia a una mayor eficiencia. Las mayores expectativas hacia los servicios jurídicos externos son principalmente el resultado del posicionamiento de la Consejería general dentro de la empresa. Su papel ha ganado continuamente en importancia, ya que informa directamente a la dirección y es visto como un hombre de negocios con experiencia legal. Además de la evaluación legal, también se espera que tome decisiones económicas. Una de sus numerosas tareas es aumentar la eficiencia del departamento jurídico y al mismo tiempo minimizar los costos de los servicios jurídicos externos.

Criterios de selección bufetes de abogados externos

La contratación de servicios jurídicos por parte de las empresas ha cambiado de varias maneras en los últimos años y probablemente seguirá haciéndolo. En particular, el proceso de selección se ha vuelto más diferenciado y profesional. Las empresas no sólo seleccionan sobre la base de la competencia profesional, referencia, recomendación y reputación, sino que también incluyen muchos otros criterios de servicio en su decisión, tales como habilidades de comunicación, habilidades blandas y el uso de la experiencia en gestión de proyectos. Las empresas conceden gran importancia a la formación continua en estas áreas. Además, esperan que los bufetes de abogados integren sus conocimientos en estas áreas en su trabajo diario mientras colaboran con las empresas con el fin de ofrecer el mejor resultado posible para el cliente.  El uso de nuevas tecnologías, como las herramientas tecnológicas legales, para aumentar la eficiencia también es muy bien recibido por las empresas. Además, es especialmente importante para las empresas que operan internacionalmente que la firma aporta experiencia global y reconoce las conexiones económicas entre varios países. En el contexto de la selección de un bufete de abogados, muchos Consejeros Generales subrayan que el factor diversidad en términos de diversidad cultural y género, así como la cuestión de las normas éticas, también desempeñan un papel importante. En general, otros criterios como la creatividad en el contexto de soluciones jurídicas alternativas y flexibilidad para hacer frente a problemas a corto plazo también son importantes a la hora de seleccionar asesoramiento jurídico externo. 

Externalización rentable de servicios jurídicos

La pandemia Covid-19 ha aumentado la presión sobre los departamentos jurídicos corporativos para que ofrezcan mandatos externos a costos más bajos manteniendo al mismo tiempo una alta calidad. Además de los criterios de selección explicados anteriormente, el aspecto central de la asignación de mandatos es la remuneración de los servicios jurídicos, ya que los departamentos jurídicos están luchando cada vez más con recortes presupuestarios por un lado y una mayor demanda de conocimientos jurídicos dentro de la empresa, por otro. Por esta razón, las empresas están prefiriendo cada vez más métodos de remuneración alternativos como cuotas, tarifas fijas planas por proyecto o por mes para trabajos legales. Estos modelos de facturación dan a las empresas una mayor seguridad de planificación. A menudo, estas ofertas son más favorables que la facturación a través de tarifas por hora. El cálculo preliminar del coste varía en función del volumen de la cesión y se elabora en un diálogo entre la empresa y el bufete de abogados. En muchas empresas, el departamento de compras participa en estas negociaciones de tarifas, la programación de proyectos y la facturación. El departamento de compras también apoya a la consejería general en el control de los proyectos y el seguimiento de los costes. Para los bufetes de abogados es importante que las descripciones de tareas y el volumen del proyecto sean claramente definidos por la empresa con el fin de proporcionar una estimación de costos realista. Esto permite a los asesores jurídicos externos calcular con mayor precisión incluso para mandatos complejos, lo que aumenta la eficiencia general y beneficia a ambas partes.

Gestión de expectativas

Durante la cooperación entre el departamento jurídico interno y el bufete de abogados externo, es importante un orden del día común, un intercambio constante y una gestión de expectativas claramente comunicada. Incluso antes del inicio del proyecto, la empresa debe expresar sus ideas sobre el proceso de manejo, los tiempos de reacción y la urgencia de su solicitud y, sobre todo, expresar claramente sus expectativas a los consultores externos. Las respectivas personas de contacto y representantes también están decididos de antemano a garantizar la transparencia con respecto a las responsabilidades y estructuras organizativas de la empresa, así como de la parte de la empresa.   Durante el proceso de colaboración, la comunicación constante entre las dos partes es importante, esto se puede garantizar mediante citas fijas de jour fixe. La comunicación efectiva también incluye actualizaciones continuas sobre la carga de trabajo y el progreso del proyecto. Las empresas también esperan que los abogados externos proporcionen proactivamente a sus clientes información adicional sobre asuntos legales relevantes más allá del proyecto. Con estas o similares iniciativas, los consultores externos pueden asegurar la cooperación a largo plazo. Una evaluación periódica de la cooperación conduce a un proceso de trabajo más eficiente, que proporciona un valor añadido tanto para la empresa como para los consultores externos. En conclusión, se puede decir que se proporcionan incentivos para trabajar de la manera más eficiente posible, especialmente en el caso de remuneraciones relacionadas con el rendimiento o pagos a plazos por fase de proyecto. 

Centurion Plus - soluciones legales flexibles

Centurion Plus Alemania ha tenido en cuenta los nuevos requisitos y desafíos para los departamentos jurídicos internos y ofrece un nuevo enfoque flexible, eficiente, rentable y oportuno de las cuestiones legales con el modelo Centurion Plus. Los modelos de facturación modernos, sobre una base de proyecto, tecnologías inteligentes y un grupo de abogados de primera clase permiten asesoramiento legal de alta calidad y rentable.

Contact Information:

Paloma Keever
info@centurionlgplus.com
www.centurionlgplus.com