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DocSolid publica una versión importante de Airmail2 Digital Mailroom: flujos de trabajo y adiciones al centro de comunicaciones

Mar 8, 2022 6:33 AM ET

PHOENIX, AZ - (7 de marzo de 2022) - DocSolid, los expertos en tecnología legal para soluciones de escaneo empresarial, flujo de trabajo y reducción de papel, anuncia hoy una nueva e importante versión de su software de sala de correo digital líder en el mercado, Airmail2 Digital Mailroom. Esta nueva e importante versión incluye ahora el Airmail2 Hub, que proporciona comunicaciones estructuradas desde los destinatarios del correo digital hasta los operadores de la sala de correo para mejorar aún más la productividad de los abogados. Además, un nuevo y completo subsistema de flujos de trabajo facilita la creación de múltiples flujos de trabajo basados en el tipo de correo recibido o en los requisitos del departamento. Airmail2, que incluye el Hub Airmail2 y el nuevo flujo de trabajo, está actualmente disponible y en producción con los clientes de DocSolid a nivel nacional.Airmail2 Digital Mailroom establece el estándar de la industria para la entrega segura, eficiente y fiable del correo digital y es la única solución del mercado que satisface simultáneamente los requisitos de las mejores prácticas de todas las partes interesadas clave que tocan el correo digital de los bufetes de abogados: las necesidades de productividad y eficiencia de los abogados, las necesidades de seguridad del CISO y las necesidades de gobierno y cumplimiento de los profesionales de los registros.Airmail2 proporciona la entrega directa del correo postal escaneado a los sistemas de gestión de documentos (DMS) de los bufetes, incluidos iManage y NetDocuments, donde la información de los clientes se puede proteger, controlar y procesar sin problemas. Con Airmail2, los abogados se liberan de las preocupaciones de seguridad y de la ineficacia de recibir y archivar información sensible de los clientes a través de plataformas de correo electrónico y de entregas digitales no gestionadas.Airmail2 Hub permite a los abogados, con sólo pulsar un botón, comunicarse rápida y directamente con los operadores de correo sobre una variedad de problemas comunes que surgen en la gestión del correo a través de un canal de comunicación con tickets. Los abogados seleccionan entre un menú preestablecido de instrucciones personalizadas para comunicar fácilmente a los operadores de correo instrucciones que incluyen: disposición de documentos físicos, notificaciones para arreglar imágenes, solicitudes para escanear sobres o instrucciones sobre el manejo del correo físico. Además, los nuevos flujos de trabajo aplican un enrutamiento y un procesamiento especializados para los envíos de correo que necesitan cruzar funciones administrativas o de documentación. "Nuestra sala de correo digital Airmail2 ha disfrutado de una fuerte aceptación en el mercado y estamos alimentando un vibrante conjunto de nuevos requisitos en la solución, basados en la experiencia de los clientes", dijo Steve Irons, presidente de DocSolid. "Las soluciones Airmail2 Digital Mailroom y Records Room han sido creadas para la nueva fuerza de trabajo híbrida de los bufetes de abogados, diseñadas específicamente para estos nuevos requisitos de seguridad, gobierno y productividad:

  1. Diseño eficiente y de mejores prácticas para las operaciones de la sala de correo y los destinatarios del correo legal.
  2. Integraciones DMS certificadas para iManage y NetDocuments, adaptables a las configuraciones especializadas de los clientes
  3. Control de calidad para flujos de trabajo de control de calidad exhaustivos que garanticen una trituración y eliminación seguras
  4. Herramientas administrativas y de supervisión: mesa de ayuda, panel de control, auditorías, informes
  5. Despliegue estable - servidor de clase empresarial y regímenes de seguridad, clientes basados en la web, integraciones DMS maduras y soporte de dispositivos de escaneo universal

Aprenda más sobre Airmail2 Digital Mailroom y su compañero, Airmail2 Digital Records Room aquí. Acerca de DocSolid® DocSolid crea, vende y da soporte a las soluciones Paper2Digital® para optimizar el escaneo, la impresión y la destrucción. Estas soluciones patentadas son implementaciones de nivel empresarial desplegadas con una experiencia de consultoría inigualable para reducir los costes, los riesgos y las ineficiencias de los registros en papel para los principales bufetes de abogados y departamentos jurídicos corporativos. Miles de usuarios en todo el mundo confían en los flujos de trabajo impulsados por DocSolid e integrados con iManage, NetDocuments, OpenText eDOCS, Worldox, SharePoint, Thomson Elite, Aderant, Filetrail, LegalKey y Chrome River. Para obtener más información, visite www.docsolid.com

 
 
 

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