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DocSolid Airmail2® Digital Mailroom con el nuevo flujo de trabajo Hub seleccionado por Jeffer Mangels Butler & Mitchell LLP para la entrega segura de correo digital a iManage

Mar 30, 2022 10:34 AM ET

PHOENIX, AZ - (29 de marzo de 2021) - DocSolid, los expertos en tecnología legal para soluciones de escaneo empresarial, flujo de trabajo y reducción de papel, anuncian que 115 abogados, con sede en Los Ángeles, Jeffer Mangels Butler & Mitchell LLP han seleccionado Airmail2 para la entrega segura de correo digital a la aplicación de gestión de documentos y correo electrónico iManage Work. Esta versión de Airmail2 ahora cuenta con Airmail2 Hub, un subsistema avanzado de comunicaciones y flujo de trabajo que impulsa la productividad del correo digital de los abogados.

El correo digital de Airmail2 proporciona la entrega digital del correo diario a iManage Work, estableciendo el estándar de la industria para la entrega eficiente y gobernada del correo digital. Airmail2 satisface simultáneamente los requisitos de las mejores prácticas de todas las partes interesadas clave que tocan el correo digital de los bufetes de abogados: las necesidades de productividad y eficiencia de los abogados, las necesidades de seguridad del CISO y las necesidades de gobernanza y cumplimiento de los profesionales del IG y los registros.

"En Jeffer Mangels, es esencial que nuestro plan de regreso a la oficina, que ahora incorpora acuerdos de trabajo flexibles, esté optimizado para la gobernanza del correo diario, manteniendo a nuestros abogados y al personal productivo dondequiera que trabajen", dijo Doug Walton, Director Ejecutivo del bufete. "La sala de correo digital Airmail2 de DocSolid es una piedra angular de ese plan".

Una función añadida recientemente, Airmail2 Hub, permite a los abogados comunicarse con la sala de correo a través de un canal de mensajería con tickets sobre una variedad de problemas comunes que surgen en la gestión del correo digital. Los abogados que ven un elemento de correo digital pueden iniciar instrucciones personalizadas a la sala de correo, incluyendo la disposición de documentos físicos, las notificaciones para arreglar las imágenes, las solicitudes para escanear los sobres o las instrucciones ad hoc sobre el manejo del correo físico. Además, los nuevos flujos de trabajo aplican un enrutamiento y un procesamiento especializados para los elementos de correo que necesitan cruzar la documentación, las notificaciones de grupo o los departamentos administrativos.

"Jeffer Mangels se está adelantando a los requisitos de las oficinas híbridas al implementar Airmail2", dijo Steve Irons, presidente de DocSolid. Su correo digital está conectado a su sistema de gestión de documentos y correo electrónico iManage Work para que los abogados y el personal puedan seguir siendo eficientes, y la información de los clientes escaneada pueda seguir siendo gobernada y segura"."

"Los trabajadores del conocimiento necesitan eliminar la fricción de sus flujos de trabajo diarios mientras mantienen una seguridad sin compromisos", dijo Dean Leung, Chief Customer Success Officer, iManage. "Como aplicación universal de iManage, la perfecta integración de DocSolid de Airmail2 con iManage Work amplía la funcionalidad de nuestro producto de gestión inteligente de documentos y correo electrónico para empresas innovadoras como Jeffer Mangels, permitiéndoles impulsar mejores resultados empresariales."

Airmail2 Digital Mailroom está construido desde cero para la nueva fuerza de trabajo de los bufetes de abogados híbridos, diseñado específicamente para los nuevos requisitos de seguridad, gobierno y productividad de las operaciones híbridas, y cuenta con:

  1. Diseño eficiente y de mejores prácticas para las operaciones de la sala de correo y los destinatarios del correo legal.
  2. Integraciones DMS certificadas para iManage, adaptables a configuraciones de cliente especializadas
  3. Control de calidad para flujos de trabajo de control de calidad exhaustivos que garantizan una destrucción y eliminación seguras
  4. Herramientas administrativas y de supervisión: mesa de ayuda, panel de control, auditorías, informes
  5. Despliegue estable: servidor de clase empresarial y regímenes de seguridad, clientes basados en la web y compatibilidad con dispositivos de escaneado universales

Conozca más sobre Airmail2 Digital Mailroom y Airmail2 Digital Records Room aquí.

Acerca de DocSolid®

DocSolid crea, vende y da soporte a la marca Postmark de soluciones Paper2Digital® para la optimización del escaneo, la impresión y la destrucción. Estas soluciones patentadas son implementaciones de nivel empresarial desplegadas con una experiencia de consultoría inigualable que reduce los costes, los riesgos y las ineficiencias de los registros en papel para los principales bufetes de abogados y departamentos jurídicos corporativos. Miles de usuarios en todo el mundo confían en los flujos de trabajo de Postmark integrados con iManage, NetDocuments, OpenText eDOCS, Worldox, SharePoint, Thomson Elite, Aderant, LegalKey y Chrome River. Para más información, visite www.docsolid.com.

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Patricia Nagy, Director
Proxy Public Relations
patricia@proxypr.com