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6 características principales de los servicios de correo electrónico seguros

Sep 2, 2022 7:16 AM ET

Las empresas se rigen por el correo electrónico. Sigue siendo la forma más común de comunicación empresarial, con miles de millones de consultas, peticiones y solicitudes que llegan a las bandejas de entrada de todo el mundo cada día. Como tal, sigue siendo una herramienta esencial para cualquier organización. Por desgracia, también es un punto débil en la seguridad digital de cualquier empresa.

Existe una gran variedad de amenazas para la seguridad del correo electrónico. Entre ellas están el phishing, el spam, el malware y la suplantación de identidad. Además, existen riesgos de errores humanos por parte del personal y los empleados, como la pérdida o el robo de dispositivos, las contraseñas débiles e incluso las amenazas internas. Por ello, es imprescindible que empresas de todo tipo y tamaño puedan confiar en la seguridad de sus servicios de correo electrónico.

A continuación se detallan seis características clave que los servicios de correo electrónico seguros deben ofrecer a las empresas.

  1. Encriptación - La encriptación es el proceso por el cual los datos contenidos en los correos electrónicos se mantienen seguros durante el tránsito y sólo pueden ser vistos por el destinatario. En la actualidad, existen dos métodos principales de encriptación del correo electrónico. Uno se llama Seguridad de la Capa de Transporte (TLS), que es la principal herramienta de cifrado utilizada por los principales proveedores de correo electrónico. El otro tipo de encriptación del correo electrónico es de extremo a extremo y ofrece una forma de seguridad más completa para las empresas que manejan información personal o financiera sensible. Compruebe que su proveedor ofrece al menos una forma de cifrado y asegúrese de que utiliza estos servicios.
  2. Autentificación de dos factores - Los datos de acceso y las contraseñas son un eslabón débil en la cadena de seguridad y suelen ser robados. Para evitarlo, la autenticación de dos factores requiere tanto una contraseña como otra forma de identificación, como un código SMS recibido en un teléfono, para acceder a las cuentas. Es un paso sencillo que puede aumentar la seguridad del correo electrónico.
  3. Registros - Si su proveedor de correo electrónico almacena registros de direcciones IP o comunicaciones, esta información es susceptible de ser atacada. Los servicios de correo electrónico más seguros no guardan este tipo de información, por lo que no se puede rastrear nada hasta usted.
  4. Manejo de metadatos - Al igual que los registros, los metadatos pueden contener información sobre los destinatarios del correo electrónico, las redes o el historial del navegador. Esto puede parecer inofensivo, pero puede ser el primer paso para cualquier ciberatacante que busque atacar su negocio. Los servicios de correo electrónico seguros deben eliminar los metadatos y tratar de recopilar la menor cantidad de información posible sobre los clientes para aumentar la seguridad.
  5. Ubicación del servidor - La ubicación de su servidor puede afectar a la información que se almacena sobre usted o a la que acceden terceros. Algunos países recopilan y comparten la información obtenida de los servidores de correo electrónico, entre ellos Estados Unidos, Reino Unido, Canadá, Australia y Nueva Zelanda (los llamados Five Eyes Nations). Dependiendo de su área de negocio, la ubicación de su servidor podría ser de gran importancia.
  6. Protección contra amenazas internas - El correo electrónico es un punto débil para las amenazas internas, que provienen de la organización, ya sean maliciosas o accidentales. La protección contra estas amenazas internas debería ser una capacidad esencial de sus servicios de correo electrónico seguro, ayudando a detectar y reconocer materiales como el spam, el contenido inapropiado, etc.

Si sus actuales proveedores de correo electrónico no están haciendo al menos algo, si no todo, de lo anterior, entonces puede ser el momento de encontrar un proveedor más seguro para manejar sus comunicaciones esenciales.

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Name: Michael Bertini
Email: michael.bertini@iquanti.com
Job Title: Consultant

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