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Dec 24, 2019 1:42 AM ET

Los beneficios de las bases de datos para grandes conjuntos de datos para su empresa


iCrowd Newswire - Dec 24, 2019

El proveedor de consultoría de Oracle SoftArt Solutions comparte ideas sobre el poder de las bases de datos para negocios modernos

La información es poder en los negocios. Las bases de datos ayudan a las empresas a recopilar, usar y asegurar información para que puedan tomar decisiones informadas.

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SoftArt Solutions proporciona Oracle Database Consulting

Las pequeñas empresas a menudo confían en hojas de cálculo para almacenar información y datos clave para administrar sus negocios. Las hojas de cálculo son fáciles de usar. El personal a menudo está muy familiarizado con los programas, por lo que requieren poca capacitación adicional. Quizás lo más importante es que las hojas de cálculo pueden realizar cálculos que a menudo son complejos. Sin embargo, las hojas de cálculo no pueden hacer todo lo que pueda necesitar para su pequeña empresa. En la mayoría de los casos, una base de datos Oracle podría ser mejor para sus necesidades comerciales.

Uso efectivo de los datos en su conjunto de datos

Si está utilizando hojas de cálculo para rastrear y manejar los datos de su negocio, es posible que esté utilizando tiempo y recursos valiosos solo para desarrollar informes u obtener información que una base de datos podría reunir para usted en segundos. Las bases de datos son una excelente solución para cualquier persona que busque aumentar la eficiencia de sus datos, su seguridad dentro de su negocio e informar datos importantes.

Eficiencia

Al intentar trabajar con los datos de su empresa, es posible que las hojas de cálculo no puedan procesar datos entre sí. Como ejemplo, tiene hojas de cálculo individuales para ventas, pedidos e inventario. Si necesita obtener información sobre el pedido apropiado de cada una de estas hojas de cálculo, puede tomar muchas horas obtener la información que busca. Si utiliza una base de datos en su lugar, solo configure los parámetros de la información que desea, y una base de datos puede recopilarla casi instantáneamente.

Las bases de datos le permiten, como usuario, crear miles de registros y poder verificar la información con un simple clic del botón. Una hoja de cálculo puede manejar 45,000 filas de datos y puede demorar la carga de las pantallas a medida que se agrega más información, especialmente al desplazarse y mirar múltiples pantallas; ese tipo de espera desperdicia un tiempo valioso.

Seguridad

Cuando trabaja con hojas de cálculo, normalmente solo una persona puede trabajar en una hoja de cálculo a la vez y puede guardar el documento original. Si desea bloquear una tabla o celdas específicas de una hoja de cálculo, las celdas tendrán que formatearse individualmente para determinar quién tiene acceso para editar las celdas. Si bien se puede bloquear una hoja de cálculo, proporcionar la contraseña a las partes que necesitan la información puede conducir a una violación de seguridad . Una base de datos permitirá al administrador otorgar permisos específicos a usuarios específicos, realizar un seguimiento de los cambios de los usuarios, proteger los datos en su conjunto o solo un conjunto de datos.

Informes

La información es poder en los negocios. Con la información correcta, se pueden tomar decisiones correctas. Las bases de datos proporcionan la herramienta adecuada para informar información. Dentro de una base de datos, puede desarrollar informes personalizados con parámetros personalizables, y si necesita compartir informes con alguien que no tiene acceso a su base de datos, como un cliente, puede exportar un informe a una hoja de cálculo para compartirlo fácilmente fuera de su organización.

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Chris Zicker



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