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Jan 30, 2020 12:18 AM ET

Tareas críticas para mantener G Suite funcionando sin problemas


iCrowd Newswire - Jan 30, 2020

Los administradores de G Suite deben mantenerse al día sobre las actualizaciones mensuales de Google y revisar periódicamente la configuración de aplicaciones, usuarios, dispositivos y seguridad.

Si sirves como administrador de G Suite para tu organización, sabrás cuánto aprecian los miembros de tu equipo la comodidad y la estrecha integración de las principales aplicaciones de servicios empresariales de Google. También sabe que mantener esa funcionalidad requiere una vigilancia constante.

¿Cuáles son las acciones clave a seguir para garantizar que G Suite siga proporcionando el máximo tiempo de actividad y productividad en tu organización?

Nick Hess con SureTec IT en Portland, OR trabaja con empresas de todo el noroeste del Pacífico que soportan sus instalaciones de G Suite (Google Apps) y ayudan con la optimización y el uso general.  Comparte estos conocimientos sobre cómo los administradores de G Suite pueden admitir a sus clientes finales.

Revise su configuración administrativa

Como administrador de G Suite, es probable que te encargues de una variedad de tareas, como agregar y eliminar cuentas y dispositivos, configurar la configuración de seguridad y administrar recursos compartidos. Para mantener el sistema funcionando sin problemas, considere la posibilidad de programar una revisión periódica de todas las configuraciones administrativas para asegurarse de que siguen satisfaciendo las necesidades de su organización.

Como parte de tu opinión, asegúrate de echar un vistazo a la página de administración de G Suite,donde puedes ajustar una variedad de configuraciones, incluido el control de malware y spam dirigido a los usuarios de tu organización, el uso compartido de archivos externos y las preferencias de privacidad. También puedes aprovechar la guía de inicio rápido de Google para obtener recomendaciones sobre la configuración de seguridad y las prácticas recomendadas.

Además, querrá realizar encuestas a sus cuentas de usuario periódicamente para asegurarse de que las cuentas activas coincidan con una lista maestra de usuarios autorizados. En la consola de administración de G Suite, puedes suspender o eliminar cuentas no utilizadas después de conservar los datos necesarios.

Eche un vistazo a las aplicaciones y dispositivos

Además de supervisar la seguridad y las cuentas de usuario, los administradores de G Suite deben vigilar los dispositivos y las aplicaciones autorizados para su uso en la cuenta de una organización.

Considera una revisión periódica de la configuración de la aplicación de G Suite para asegurarte de que las aplicaciones sigan satisfaciendo las necesidades de tu empresa. A medida que Google implementa nuevas funciones de la aplicación, las opciones de configuración pueden cambiar y algunos ajustes, incluidos los de Google Drive y los calendarios, afectan a las configuraciones de uso compartido. Para cambiar la configuración, selecciona Aplicaciones en la pantalla de inicio de la consola de administración.

En la configuración Dispositivos de la consola, puedes revisar todos los dispositivos autorizados para G Suite y eliminar los que ya no sean necesarios. Ordenar por la última sincronización puede ayudarle a identificar dispositivos más antiguos que pueden no estar en uso.

Manténgase al tanto de los cambios de Google

Google realiza cambios frecuentes en sus algoritmos y aplicaciones, y algunos de esos cambios pueden afectar a la implementación de G Suite. El servicio de asistencia de Google ofrece una lista de cambios recientes como parte de su centro de ayuda de administración de G Suite, donde puedes obtener más información sobre las mejoras recientes y las nuevas funciones.

También puedes visitar la página “Novedades” para obtener más información sobre las versiones de G Suite del mes anterior, y puedes revisar los archivos de versiones anteriores por mes. Además, puedes obtener información sobre las próximas versiones, incluidos los nuevos productos y las funciones relacionadas con G Suite.

Para los administradores de G Suite, mantener actualizados a los usuarios, las aplicaciones y los dispositivos puede representar un trabajo interminable. Al supervisar los cambios recientes y futuros de Google en sus herramientas de colaboración y productividad basadas en la nube, puede mantenerse a la vanguardia.

Contact Information:

Nick Hess
Google G Suite Support and Administration
Portland, OR and Dayton, OH
SureTec IT
https://www.suretecit.com
(503) 389-8015



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